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Si vous avez envie d’intégrer notre équipe rennaise, le Groupe CREATIVE vous propose un nouveau défi et ainsi d’intégrer notre agence historique de Rennes avec plus de 80 collaborateurs !

 

Ce que nous recherchons :

Un (e) chargé (e) d’accueil assidu(e) et discret(e) qui collaborera avec l’équipe fonctionnelle au cœur de l’agence de Rennes.

Premier (e) collaborateur (trice) que nos visiteurs et collaborateurs rencontreront, vous serez soucieux (e) de les accueillir de manière professionnelle et bienveillante, en respect des valeurs du Groupe.

Piloté (e) par la Directrice Administrative et Financière :

Vos missions principales au sein de l’agence :

  • Gestion du standard téléphonique ;
  • Accueillir physiquement et dans le respect des règles de sécurité du Groupe, nos visiteurs, nos candidats, nos clients et nos prestataires externes ;
  • Participer et organiser la gestion de l’agence en tant que « coordinateur de site » : suivi des frais généraux, suivi des interventions techniques de conformité obligatoires de sécurité, maintenance des locaux (suivi des prestataires).
  • Collaborer avec le service informatique au suivi du parc informatique (stocks de PC, mises à disposition, restitutions) auprès de nos collaborateurs ;
  • Prise de commandes de fournitures ;
  • Gestion du courrier ;
  • Suivi et soutien administratif de dossiers qui vous seront attribués par la Direction Administrative et Financière : suivi et intégration de devis, rédaction de procédures, suivi des frais généraux du Groupe.

Vous deviendrez un interlocuteur privilégié de nos collaborateurs et vous participerez ainsi activement à la vie quotidienne de l’agence.

 

Vos missions secondaires au sein de l’Administration et Gestion des ventes :

En binôme avec notre gestionnaire des ventes, et après votre formation sous notre outil informatique Athénéo, vos missions seront les suivantes :

  • Préparer les Ordres de Missions des collaborateurs à faire signer.
  • Récupérer les Comptes Rendus d’Activités des collaborateurs de manière mensuelle.
  • Réserver les déplacements via notre plateforme de réservation de nos collaborateurs.

 

Votre profil :

Rigoureux (e), polyvalent (e) et discret (e), vous êtes reconnu pour votre sens du service et vos prises d’initiatives.

Votre réactivité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien l’ensemble de ces missions.

Bureautique :

Excel, Word, Outlook.

Modalités :

CDI à pouvoir à Saint Jacques de la Lande

36H30 (RTT)

Tickets restaurants – Mutuelle

09h- 12H ; 14H-18H

Rémunération selon profil

Date de démarrage : dès que vous êtes disponible !

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